Aufbau- und Ablauforganisation; Aufgaben- und Personalverteilung
Damit die Leistungen der Regierung von Unterfranken für die Bürgerinnen und Bürger zeitnah, kompetent und zuverlässig erbracht werden können, ist es erforderlich, dass alle Sachgebiete und Dezernate im Hause sowohl fachlich als auch organisatorisch wie personell gut aufgestellt und deren Arbeitsabläufe optimal aufeinander abgestimmt sind.
Dies ist die Hauptaufgabe des Sachgebietes Organisation. Wir steuern und koordinieren die Verteilung der Aufgaben und den dazugehörigen Personaleinsatz. Hierzu führen wir Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsüberlegungen insbesondere auf Basis der Daten der Kosten-Leistungsrechnung durch. Zum Aufgabenspektrum gehören zudem die Regelungen zur inneren Ordnung oder zur Arbeitszeit. Aber auch die Optimierung der Arbeitsprozesse nimmt eine wichtige Rolle ein.
Um auch das Potential der eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Beschleunigung, Erleichterung, Straffung oder Vereinfachung von Abläufen oder Verwaltungsverfahren zu nutzen, wird das Vorschlagswesen getreu dem Motto "Kleine Ursache - große Wirkung“ bei uns groß geschrieben.
In größeren zeitlichen Abständen führen wir zudem Mitarbeiter- und auch Kundenbefragungen durch, um die Wünsche und Anforderungen von Mitarbeitern wie Bürgern in Erfahrung zu bringen und so einen noch stärkeren Optimierungsprozess in Gang setzen zu können.
Von der Regierung von Unterfranken wird zudem zu verschiedenen Anlässen die Beflaggung aller staatlichen Dienstgebäude im Regierungsbezirk angeordnet. Unterschieden wird hier nach Anlässen, an denen nach der Verwaltungsanordnung Flaggen (VwAOFlagg) die Beflaggung staatlicher Dienstgebäude zwingend vorgeschrieben ist oder Anlässen die einer Anordnung des bayerischen Ministerpräsidenten bedürfen. Weiterhin kann die Beflaggung auch bei Anlässen mit regionaler Bedeutung von der Regierung von Unterfranken angeordnet werden.
Die Regierung von Unterfranken hat die Tage und ihre Hintergründe zusammengestellt und einmal näher beleuchtet. Eine Zusammenstellung der Beflaggungstermine finden Sie im Abschnitt "Downloads".
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